IC网站上线之后,维护清单应按周和按月分开。每周确认询盘有没有送达、链接有没有失效、库存日期是否仍在约定范围内、手机上有没有横向滚动。每月再看标题是否重复、哪些地址被收录。只在节日换横幅,解决不了找料和询盘。
每周必做的四件事
第一,提交一条测试询盘,看销售是否收到,料号是否带上。表单改过字段之后最容易丢通知。第二,打开搜索,用一颗在售料号和一颗不存在的料号各查一次,确认有结果和无结果两种页面都正常。
第三,看库存或价格的更新时间有没有超过约定间隔。超过了就先隐藏价格或标明暂停,而不是继续展示。约定见 库存和价格多久更新一次。第四,用手机宽度打开首页和一篇资讯,确认没有横向滚动,底部快捷栏没有挡住末段文字。
每月再做的检查
抽查标题,找出仍叫「产品详情」的型号页,以及完全相同的分类标题。标题要求见 型号页标题怎样写。看站点地图是否还包含已经删除的测试地址,服务器上是否留下不应公开的表格或草稿。
收录情况每月看一次即可,不必每天重复提交。未被收录的地址先判断是不是空页面或重复页面。技术项见 提交收录前要检查哪些技术项,上线后仍然适用。
| 频率 | 事项 | 不通过时 |
|---|---|---|
| 每周 | 测试询盘 | 先修通知,再投广告 |
| 每周 | 搜索与无结果页 | 核对料号写法 |
| 每周 | 库存日期和手机宽度 | 隐藏过期价格,修溢出 |
| 每月 | 重复标题、地图和收录 | 改标题,删测试地址 |
内容更新写什么
有新的操作经验再写资讯,例如询盘字段调整、多语言上线或数据字段变更。没有新信息时,不要为了显得更新而改写旧文。改旧文时,日期和正文一起改,并核对文中步骤是否仍和网站一致。Google 的站点地图说明也写明:lastmod 应反映页面主要内容、结构化数据或链接的最后一次实质更新,只改版权年份不算。
服务页上的电话、地址或备案号变更时,全站一起改,包括资讯末尾和页脚。只改关于我们,其他页会留下旧号码。公司信息以 关于我们 为准。
备份和改版
改模板或批量替换标题之前先备份。批量替换最容易把料号里的字符换坏。替换后抽查短料号、长料号和带斜杠的料号。备份要能恢复数据和模板,只复制图片不够。
改版时保留已经对外的型号地址。地址全变,旧的询盘链接和已收录地址会一起失效。必须变更时,从旧地址跳到新地址,而不是跳回首页。维护范围见 网站维护。
清单要有负责人
技术和销售各有一项每周任务。技术看更新是否成功、页面在手机上是否溢出。销售看测试询盘是否到达正确的人。没有负责人的事项会一直留在清单上。清单放在固定位置,不要只存在某次聊天记录里。
上线第一月可以把每周事项临时改成每天一次,等询盘通知和导入都稳定后,再回到每周。稳定的标志是连续四周测试询盘都能带上料号并到达指定邮箱。
- 每周有一条测试询盘记录
- 过期价格不会继续公开展示
- 手机宽度下主要页面没有横向滚动
- 改电话或地址时全站一起改
失效链接和重复页面
每周从站内搜一次已经下架的料号,看是否还出现在分类页和相关推荐里。推荐位如果仍指向删除地址,应改为替代料或去掉该推荐。不要让客户点进错误页再自己找回去。
合并重复型号页时,保留被引用更多的那个地址,另一个跳过来。跳转之后检查标题是否仍是保留页的料号,不要跳到正确地址却显示错误标题。每月把新增的重复标题记一笔,避免同一问题下月再出现。
记录要短,但要能复查
每周记录四行即可:询盘是否送达、搜索是否正常、库存日期、手机宽度是否溢出。异常才写原因和处理人。记录太长就没有人填,太短到只写「正常」却没有日期,之后无法复查。
改版或批量导入的那一周,在记录里注明版本。出问题时能对上是哪一次修改引起的。没有这行备注,维护清单就只是一张不会缩小的待办。
广告和改版不要叠在同一周
投放搜索或行业站点广告的那一周,不要同时改模板、改域名或批量替换标题。出了问题无法判断是广告落地页错了,还是网站刚改坏。广告使用的落地地址应是已经检查过手机宽度和询盘的页面,不要直接投到首页却希望客户自己找型号。
落地页如果是某次活动专页,活动结束后要么保留可打开的说明,要么跳到对应服务页。不要留下一个过期活动页继续被广告和搜索同时访问。过期页上的价格和承诺要撤下。
每月维护时顺手看广告落地页是否仍在清单里。不在清单里的落地页最容易忘了测试询盘。把落地页纳入每周四件事的抽查范围,至少每月测一次。
人员变动时清单怎样交接
销售或技术离职时,测试询盘的接收邮箱和每周记录的位置要在离职当天改掉。否则询盘会进一个无人查看的邮箱,网站看起来仍在线,客户却得不到回复。交接清单上写明:接收邮箱、测试料号、库存负责人、模板备份位置。
新同事第一周按清单做,不要靠口口相传。口口相传会漏掉手机宽度和过期价格这两项,因为它们不在日常改字的界面里。做完四周并有记录之后,再考虑调整频率。
外部协作改页面时,同样走这张清单。改完的人自己提交一条测试询盘,并把结果发回负责人。没有这条回执,就不算改完。深圳市集群科技有限公司在维护期内也按回执交接,而不是只发一份文件。
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